Azure RMS: Creación de Plantillas

Después de habilitar el servicio RMS, los usuarios son capaces de utilizar de forma automática dos plantillas predeterminadas que hacen que sea fácil para ellos se aplican políticas para archivos confidenciales que restringen el acceso a los usuarios autorizados de la organización. Estas dos plantillas tienen las siguientes restricciones de la política de derechos.

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Creación de Plantillas por parte del administrador

Iniciamos sesión en Portal de Azure (Clásica) con tus credenciales de administrador en manage.windowsazure.com

image_thumb31_thumbEn el panel izquierdo, haga clic en ACTIVE DIRECTORY (1), en la página Active Directory, haga clic en RIGHTS MANAGEMENT (2).

Selecciona el directorio que administrarás para Rights Management, en mi caso Product Demo (3).

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En la página de inicio rápido Introducción a Rights Management, haz clic en Crear una plantilla de directivas de derechos nueva.

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En la página Agregar una plantilla de directivas de derechos nueva, elige el idioma (1) con el que escribirás el nombre de la plantilla (2) y la descripción que los usuarios verán (3) (puedes agregar más idiomas posteriormente) y haz clic en el botón (4).

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5. En la página de inicio rápido Introducción a Rights Management, haz clic ahora en Administrar las plantillas de directivas de derechos.

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Configuración y Publicación de Plantillas

Selecciona las plantillas recientemente creadas desde la página PLANTILLAS

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En la página, seleccionamos la pestaña Permisos (1), a continuación, haz clic en Empezar ahora (2)image_thumb47

Selecciona mostrar (1) usuarios o grupos, que tendrán derechos para usar el contenido protegido por la plantilla nueva, aceptamos (2) para que nos muestre.

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Haz clic en el botón Siguiente (3) y, a continuación, asigna uno de los derechos enumerados a tus usuarios o grupos seleccionados.

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Si has seleccionado Personalizar, haz clic en el botón Siguiente y luego selecciona aquellos derechos personalizados.

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Aunque puedas usar cualquier combinación de derechos individuales disponible, en algunas aplicaciones, hay derechos que pueden depender de otros derechos individuales.

Nota: Una plantilla sólo puede tener un permiso para todos los usuarios asignados.

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Luego dirígete a la pestaña ámbito (1) para seleccionar Empezar ahora (2) los usuarios que podrán visualizar la plantilla

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Agrega los usuarios o grupos quienes podrán visualizar la plantilla para aplicarla.

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Luego selecciona el nombre de usuario (1) , haga clic en el Botón Compatibilidad de la aplicación (2)

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Check para aceptar (1) y finalizamos (2)

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Haz clic en la pestaña  CONFIGURAR

En nombre y descripción, podemos agregar idiomas adicionales que usen los usuarios, junto con el nombre y la descripción de esta plantilla en ese idioma.

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Después, en caso queremos realizar un cambio opcional

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Cuando estés seguro de que la plantilla está configurada de forma apropiada para tus usuarios, haz clic en PUBLICAR (1) para que la plantilla sea visible para ellos y luego haz clic en GUARDAR (2)

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Haz clic en el botón atrás del Portal de administración para volver a la página PLANTILLAS, en la que tu plantilla ya presenta un estado actualizado de Publicado.

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Actualización de Plantillas

 

Exchange Online

Para realizar la actualización en Exchange Online se debe ejecutar el siguiente script

1. Para conectar con el servicio: Conexión a powershell para office 365.

2. Configuración de ubicación de uso compartido de claves RMS en Exchange Online

3.  Finalmente ejecute el siguiente script para importar las plantillas cmdlet para volver a importar el dominio de publicación de confianza (TPD) de RMS Azure

Import-RMSTrustedPublishingDomain -Name "RMS Online - 1" -RefreshTemplates –RMSOnline

Aparecerá el siguiente formato

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4. Ejecute el siguiente script para actualizar cada plantilla creada. Para cada plantilla importada que desea que esté disponible en la aplicación web de Outlook, debe utilizar el Set-RMSTemplate cmdlet y establecer el tipo de Distribuida:

Set-RMSTemplate -Identity "PDemo" -Type Distributed

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Como se vería en Exchange Online (OWA) después de hacer la plantilla de actualización.

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