Categoria: Herramientas

[MUG de Lima] Presentación de Power BI

Presentación de #PowerBI  mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

 

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.



Office 365: Administrar temas personalizados

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

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Seleccionamos la opción Temas personalizados

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Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

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Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

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Link:  Creación de temas personalizados de Office 365



Power BI para Office 365 – Parte II

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

  1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
  2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

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Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

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Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

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Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

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Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

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Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

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Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com



Office 365: Para iPad, opciones de suscripción mensual

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Suscripción de Oficina

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App



Office 365: Pagina de inicio y notificaciones

 

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

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Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

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Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

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Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

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Office 365 System Center Management Pack

Microsoft System Center es una plataforma de gestión integrada que te ayuda a administrar el centro de datos, los dispositivos cliente y entornos de TI en la nube híbrida. Office 365 para los administradores que utilizan System Center ahora tienen la opción de importar el módulo de administración de Office 365, lo que le permite ver todas las comunicaciones de servicio dentro de Operations Manager en System Center. El uso de esta herramienta le permite acceder a la condición de sus servicios suscritos, los incidentes de servicio activo y resuelto, y sus comunicaciones del Centro de Mensajes.

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Link de descarga: System Center Management Pack para Office 365

Es la misma información de salud de servicio disponible en Office 365 del Servicio de Salud del portal y RSS como en un post sobre el servicio Estado de servicio de Office 365.

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Office 365 Admin APP

La aplicación de administración de Office 365 para móviles permite a los administradores de TI conectarse al estado de servicio de Office 365 de sus organizaciones en sus desplazamientos.

Para utilizar el servicio y ver los estado actual debe ser la cuenta administrador global o de servicios.

App Windows Phone 8 , Iphone App y Android App.

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Configurar las aplicaciones de escritorio para el funcionamiento de Office365

En esta parte veremos el procedimiento para actualizar el cliente de Outlook para su correcto funcionamiento con el Office 365.

Ingresamos al Portal de Microsoft Online https://login.microsoftonline.com

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Esta imagen de inicio se le muestra a un usuario sin privilegios de Administración, para proceda también a verificar la actualización del cliente Outlook, haciendo Clic en Configurar.

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Vemos la vista para el administrador, hacemos Clic derecho sobre Descargar Software.

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Nos ubicamos en la opción Configuración de escritorio y Clic en Configurar.

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Se baja un ejecutable que procedemos a bajar, cuando termine nos muestra la siguiente ventana donde procedemos a escribir nuestras credenciales de usuario e iniciamos sesión.

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Al hacer un diagnóstico del Outlook no encontró Update para instalar, pero si hubiera encontrado marcamos las actualizaciones requeridas, hacemos Clic en Continuar.

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Nos muestra el mensaje indicando que el equipo se encuentra actualizado.

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El siguiente proceso realizaremos los siguiente procedimientos al agregar la cuenta y su posterior, Configuración de los perfiles, nos dirigimos al Panel de control -> Correo

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Clic en Mostrar perfiles

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Procedemos agregar el nuevo Perfil de Correo. Clic en Agregar

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Procedemos a escribir el nombre que tendrá el perfil.

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Escribimos los datos el Nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña.

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Verifico los datos sean correctos, procedemos hacerle Clic en Finalizar.

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En este paso podemos escoger el inicio de los perfiles en caso de tener varios o solo escoger el perfil que utilizaremos en el equipo.

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Saludos,

Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

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Descarga de Software de Office 365

En esta parte procedemos a realizar descarga de programas de Office 365 en el caso del Office Profesional Plus viene con el plan E3.

Iniciamos sesión en el administrador del portal Office 365,  veremos al lado derecho los accesos directos de administrador clic Descargar software.

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Descargamos Office Profesional Plus y el cliente Lync, la versión mas reciente, elegir el idioma y la versión de la arquitectura.

También hay más información en los enlaces siguientes para funciones tales como los requisitos para instalar Office.

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Tener en cuenta que el Office Profesional Plus se puede instalar hasta en 5 dispositivos diferentes, donde podemos ver los detalles donde se encuentra instalado y disponibilidades restantes.

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También procedemos a descargar y instalar el cliente Lync.

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Tener en cuenta si contamos con los clientes de Office 2007 y 2010 para no tener inconvenientes con el Office 365 que verifica las actualizaciones necesarias.

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Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

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Quién Puede Federarse Microsoft Lync ?

 

Este programa  analiza tus contactos del Outlook, quien tiene publico la Federación Microsoft Lync , para poder Federarse con ellos. WCFToll.zip

Y si tienes Windows Phone , también puedes buscar Lync WCF Tool

 

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