Categoria: Office 365

PowerShell: Onedrive For Business

En esta parte primero  realizamos la conexión de SharePoint Online, veremos  las opciones que podemos realizar de acuerdo a políticas que podemos establecer para los usuarios. Iré agregando comandos progresivamente.

Establecer cuota de almacenamiento para OneDrive:  Sabiendo que los usuarios tienen por defecto de 1 TB de espacio de OneDrive o aumentar hasta 5 TB, puede la organización establecer una cuota para restringir o aumentar el espacio que un usuario puede utilizar.

Los planes que aplica el cambio a 5TB

  • Office 365 Enterprise E3, E4 y E5
  • Office 365 Educación
  • OneDrive for Business Plan 2 y SharePoint Online Plan 2

Para saber lo que su cuota de almacenamiento para OneDrive, vaya a Configuración del sitio –> Métrica de almacenamiento

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Set-SPOSite -Identity https://tenantname-my.sharepoint.com/personal/user_tenant_com -StorageQuota 512000
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Bloquear la antigua version de OneDrive: Controlar si los usuarios puede sincronizar OneDrive con la versión antigua del cliente.



Microsoft Planner: App Gestión de Proyectos

 

Planner es una aplicación que se encuentra en los planes de Office 365, permite planificar los proyectos para su equipo, ya sea para su negocio, escuela u organización. Una sencilla herramienta para organizar las tareas a realizar por los integrantes de los grupos.

Una vez que haya agregado colaboradores, se les puede asignar tareas con fechas de vencimiento, compartir archivos y obtener una visión general del progreso de todos.

La disponibilidad general de Microsoft Planner, se encuentra en Office 365 Empresarial del E1-E5, Business Essentials, Premium y planes de suscripción Educación

La diferencia que vemos la complejidad del servicio como niveles gestión de tareas, enfocada para la utilización del servicio para el equipo, que cumple para la organización.

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Acceso condicional PREVIEW para #Office365

 

AD Azure políticas de acceso condicional para Office 365 (Exchange y SharePoint Online) ya está disponible en forma de vista previa

Esto hará que sea más fácil para solicitar autenticación de múltiples factores (MFA) cuando se accede a servicios de Office 365. Hasta entonces, o bien había que manejarlo a nivel ADFS si estuviera utilizando la autenticación federada. Esto se aplicará a las aplicaciones móviles y de escritorio, así OWA en el browser. Como requisito previo se necesita de una licencia de Office365 y Azure AD Premium.

Con esta funcionalidad se puede controlar los niveles de autenticación granulares por servicio.

  • Acceso web de Outlook
  • SharePoint Online y Onedrive


Office 365: protección de correo electrónico con DKIM

Domain Keys Identified Mail (DKIM) Es una tecnología que valida criptográficamente que un mensaje de correo electrónico vino del dominio, obtendremos sea más difícil para los Spammers falsificar su dominio. Es una versión más avanzada de la protección del remitente (SPF). DKIM funciona como complemento de SPF. Ambas tecnologías trabajan juntas para ofrecer una mejor validación de mensajes.

El procedimiento es de la siguiente manera.

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El remitente cifra partes seleccionadas de la cabecera del mensaje con su clave privada. El receptor combina los valores del selector y de dominio para formar una consulta DNS. Con estos valores el destinatario se forma la siguiente consulta DNS.

selector1._domainkey.jorgecastanedac.com

El _domainkey parte de la consulta es una parte fija del protocolo.

Los servidores de nombres para el remitente responden con un registro TXT que contiene la clave pública. El destinatario puede utilizar esta clave pública para descifrar la cabecera (y cualquier parte del cuerpo).

Para proceder activar el servicio,  primero nos dirigimos al portal de Centro de Administración Exchange

Seleccionamos Protección (1) –> Pestaña DKIM (2) –> Seleccionamos el dominio habilitar (3)

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Office 365: Editar tamaño de mensajes

Como sabemos el tamaño máximo permitido de los mensajes es 150 MB, pero si la organización requiere reducir a ciertos usuarios, grupos o de manera general a la organización.

Veremos 2 opciones para modificar el límite de tamaño del mensaje:

  • Modificar mensaje límite de tamaño para usuario individual.
  • Modificar mensaje límite de tamaño para todos los usuarios.

Modificar mensaje límite de tamaño para usuario individual

Previamente nos loguemos al servicio de office 365 por PowerShell

Procedemos a ejecutar el comando, en mi caso, el tamaño del mensaje reduciré a 75 Mb

Set-Mailbox -Identity usuario@dominio.com -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB

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Para comprobar el cambio ejecutamos este script

Get-Mailbox user | fl Name, IsDefault, MaxSendSize, MaxReceiveSize

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Modificar mensaje límite de tamaño para todos los usuarios

Ejecutar el comando Get-MailboxPlan | fl Name, IsDefault para ver el MailboxPlan predeterminado que tenemos.

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Manual de Implementación paso a paso de Office 365 – Básica

Si usted tiene o está a punto de implementar Office 365 asegúrese de comprobar el manual. Para una exitosa implementación desde 0, cualquier detalle hágamelo saber.

Este manual ayuda en el proceso de implementación y configuración de Office 365, la forma rápida, básica y limpia desde 0.

A continuación se resumen el contenido del manual de implementación Office 365 (Básico) (pdf):

  • Capítulo 1 – Definición de Office 365.
  • Capítulo 2 – Configurar Office 365.
  • Capítulo 3 – Aprovisionando usuarios .
  • Capítulo 4 – Despliegue de aplicaciones .
  • Capítulo 5 – Informes de Correos.
  • Capítulo 6 – Cortafuegos.

Link de Descarga



Conociendo lo nuevo de OneDrive For Business

En esta presentación, se informa la nueva actualización del servicio y las mejoras que trae.



Instalar y configurar SharePoint 2016 Preview

SharePoint Server 2016 ofrece un primer vistazo a un selecto conjunto de nuevas inversiones de infraestructura que ayudarán a definir el alcance, la escala y la fiabilidad de SharePoint Server 2016. Para profesionales de TI, ofrece un rendimiento mejorado y la escala con una administración simplificada. Y para los desarrolladores, ofrece una oportunidad para construir de nube o local.

En esta parte iniciaremos con la instalación del servicio previamente revisamos los requisitos hardware y software para SharePoint 2016. Requisitos de hardware y software de SharePoint Server 2016 Preview.

Estos son los requisitos de la cuentas para instalar SharePoint 2016 en un escenario de privilegio por lo menos. Cuentas de servicio y administrativas de implementación inicial en SharePoint Server 2016 Preview

Procedemos a descargar el ISO de SharePoint Server 2016 Preview

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Configuración Express de Active Directory Connect

 

En este escenario utilizaremos el servicio de Configuración Express es la opción predeterminada que implementa la sincronización de contraseña hash para un bosque único en otro post utilizaremos la Configuración Perzonalizada, donde el administrador puede conectar uno o varios bosques de Active Directory y escoger entre sincronización del hash de contraseñas y servicios de Federación de Active Directory (ADFS) . Tambien la configuración permite al administrador elegir opciones de sincronización como contraseña restablecerlas  e implementación híbrida de Exchange.

Azure AD Connect proporciona los siguientes beneficios:

  • Los usuarios pueden firmar con una identidad común tanto en la nube y local. No necesita recordar múltiples contraseñas o cuentas y administradores no tienen que preocuparse acerca de la sobrecarga adicional que pueden traer múltiples cuentas.
  • Una sola herramienta y experiencia guiada para conectar tus directorios locales con Azure Active Directory. Una vez instalado el asistente implementa y configura todos los componentes necesarios para conseguir su integración de directorio y funcionamiento incluyendo servicios de sincronización, sincronización de contraseña o AD FS y requisitos previos como el módulo de AD PowerShell de Azure.

Por qué usar Azure Connect de AD

Integración de directorios de su local con Azure AD hace a sus usuarios más productivos proporcionando una identidad común para acceder a los recursos de la nube y local. Con esta integración los usuarios y las organizaciones pueden aprovecharse de las siguientes:

  • Organizaciones pueden proporcionar a los usuarios con una identidad híbrida a través de locales o servicios en la nube aprovechando Windows Server Active Directory y luego conectar a Active Directory de Azure.
    • Los administradores pueden proporcionar acceso condicional basado en recursos de aplicación e identidad de usuario, ubicación de red y autenticación de múltiples factores.
    • Los usuarios pueden aprovechar su identidad común a través de cuentas en Azure para Office 365, Intune, aplicaciones SaaS y aplicaciones de terceros.
    • Los desarrolladores pueden crear aplicaciones que aprovechan el modelo de identidad común, integración de aplicaciones en Active Directory local o Azure para aplicaciones basadas en cloud
    • Azure Connect facilita esta integración y simplifica la gestión de su local y la nube infraestructura de identidad.image


    Personalización de la página de entrada de Office 365

     

    Con Azure Active Directory, ahora puede personalizar el acceso de la página en toda la organización. Requiere licencia Azure AD Basic. en la siguiente tabla muestra diferentes versiones de Active Directory de Azure y las características disponibles en cada edición. Puede revisar todas las funciones disponibles del Active Directory de Azure más detalle en TechNet.

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    En el Portal de Office 365, desplegamos Administración y selecionamos Azure AD

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    Procedemos activarlo con nuestros datos, si usted aún no esta inscrito para el Azure AD, introduce el número de teléfono celular o número de tarjeta de crédito, inscribirse como una prueba gratuita. Prueba con la versión de evaluación gratuita caduca a los 30 días puede expirar antes de actualizar a prepago, tener en cuenta.

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    Seleccionamos el logo del Azure AD y nuestro directorio en mi caso Product Demo.

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