Categoria: PowerShell

Office 365: Inscripción del Servicio

Crearemos nuestra inscripción del servicio para comenzar  su uso tener en cuenta el servicio que utilizaremos Planes Office 365

Abrimos nuestro Browser preferido ingresamos al Link  del trial de 30 días y rellenamos los datos de registro que nos indica.

image

Escribimos la cuenta principal y el dominio temporal del servicio de Office 365

image

Escribimos nuestro numero telefónico para la validación de la creación del Tenant de 30 días.

image

Nos llegara un correo de la creación del servicio con la URL de ingreso https://portal.microsoftonline.com/



[MUG de Lima] Presentación de Power BI

Presentación de #PowerBI  mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

 

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.



Office 365: Administrar temas personalizados

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

image

Seleccionamos la opción Temas personalizados

image

Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

image

Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

image

Link:  Creación de temas personalizados de Office 365



Power BI para Office 365 – Parte II

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

  1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
  2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

image

Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

image

Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

image

Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

image

Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

image

Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

image

Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com



Office 365: Para iPad, opciones de suscripción mensual

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Suscripción de Oficina

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App



Office 365: Pagina de inicio y notificaciones

 

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

image

Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

image

Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

image

Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

image



Gestionar los dispositivos móviles

Cuando queremos administrar los dispositivos móviles de la organización vía PowerShell, para su eliminación, controlar o crear un informe. Veremos los comandos que podemos utilizar.

Lista de nombre de usuario, tipo de dispositivo, sistema operativo y cuando se creo:

Get-MobileDevice | ft UserDisplayName,DeviceType,DeviceOS,WhenCreated

image

Atributos adicionales para crear un reporte:

FriendlyName , DeviceImei , DeviceMobileOperator, DeviceOS, DeviceOSLanguage, DeviceType, DeviceUserAgent, DeviceModel, WhenCreated

Exportar en reporte:

Get-MobileDevice | Select UserDisplayName,DeviceType,DeviceOS,WhenCreated | export-csv “c:lista.csv” –NoTypeInformation

image

Lista de dispositivos de un usuario específico:

Get-MobileDevice -Mailbox “Demo”

Eliminar el dispositivo:

Remove-MobileDevice -Identity “FriendlyName” Nombre del dispositivo

image

Eliminar todos los dispositivos móviles del usuario:

Get-MobileDevice -Mailbox “Demo” | Remove-MobileDevice


Acceso completo al buzón de Exchange Online

Explicaremos la asignación de acceso completo al buzón de un usuario y de forma masiva. El procedimiento que realizaríamos es con PowerShell.

Procedemos hacer la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365.

El usuario jorge.castaneda tendrá el acceso al buzón demo

Add-MailboxPermission demo -User  jorge.castaneda -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

image

Al abrir nuestro cliente de Outlook vemos el aprovisionamiento del buzón Demo.

image

En el caso de no querer que se aprovisione el buzón a nuestro cliente de correo en nuestro perfil agregamos el -Automapping $false donde deshabilitamos la asignación del buzón automático.

image.

Add-MailboxPermission demo -User  jorge.castaneda -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false

image

Para agregar en forma masiva a todos las cuentas el acceso completo.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’) -and (Alias -ne ‘Admin’)} | Add-MailboxPermission -User jcastaneda -AccessRights fullaccess -InheritanceType all -Automapping $false

image



Ocultar un usuario de la lista Global de direcciones – GAL

Veremos como ocultar un correo de la lista global de direcciones de la empresa. Ingresamos al portal nos seleccionamos al pestaña personas. Y veremos el usuario que se ocultara.

image

Procedemos a conectamos al PowerShell y escribimos el siguiente script para ocultar la cuenta de user1.

Set-Mailbox –Identity “usuario” -HiddenFromAddressListsEnabled $true

image

Refrescamos vemos que se oculto al usuario user1 no se encuentra en la lista.

image

Para volver activar cambiamos el $false por $true.

Set-Mailbox –Identity “usuario” -HiddenFromAddressListsEnabled $true

image



Cambiar la contraseña de los usuarios – Office 365

Veremos el procedimiento de cambiar la contraseña de varias cuentas creadas o que hemos importado de forma masiva que por lo general crea una temporal para su posterior cambio.

En el caso que queremos manejar solo 1 contraseña para todos, el siguiente script lo crea de forma que no requiera cambio, cuando el usuario se logue la primera vez en caso que sea temporal y se cambia la contraseña en el primer logueo proceder a cambiar el $false por $true

image

La cabecera debe tener los siguientes datos :

image

Nos conectamos al PowerShell y nos ubicamos en la ruta donde están el script y el csv para proceder a ejecutarlo. Y como vemos se procedió con el cambio de las contraseñas.

image

Adjunto la ruta del Script y el CSV Descarga