Categoria: Reglas

Office 365: Administrar temas personalizados

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

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Seleccionamos la opción Temas personalizados

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Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

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Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

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Link:  Creación de temas personalizados de Office 365



Power BI para Office 365 – Parte II

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

  1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
  2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

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Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

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Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

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Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

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Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

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Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

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Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com



Office 365: Para iPad, opciones de suscripción mensual

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Suscripción de Oficina

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App



Office 365: Pagina de inicio y notificaciones

 

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

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Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

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Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

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Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

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Impedir el envió de correo entre grupos

Impedir la comunicación entre determinados grupos de usuarios, para bloquear el intercambio de correos electrónicos entre ellos perteneciente áreas distintas.

Nos dirigimos al Centro de administración de Exchange –> seleccionamos Flujo de correo, en la pestaña Reglas –> seleccionamos el símbolo + y crear nueva regla.

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Nos abre una nueva ventana, antes de colocar el nombre le damos en la opción Más opciones nos mostrara todas las opciones que realizaremos en la creación de la regla.

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Escribimos el nombre de la regla y desplegamos en Aplicar esta regla si…. el paso 1. Seleccionamos El remitente y el paso 2. es esta persona.

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Escogeré un grupo de distribución para evitar comunicación entre ellos en este caso selecciono Compras y le damos agregar y aceptar.

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Hacer clic en el botón agregar condición y procedo seleccionar el paso 1 El destinatario… y el paso 2 es esta persona.

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Me muestra la siguiente cuadro donde agrego las áreas que no recibirán correos del destinatario.

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En en siguiente paso es Bloquear el mensaje y en el paso 2 tenemos varias opciones que podemos escoger todo dependerá el criterio que requiera uno darle sino es necesario en este caso selecciono rechazar el mensaje e incluir una explicación.

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Escribo el motivo del rechazo que tendrá y le damos aceptar.

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En esta regla tendemos mas opciones que tal vez le queremos personalizar y seleccionamos guardar.

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Las configuraciones en el cliente Outlook, si queremos buzón compartido o grupo de distribución.

Enviar un correo con diferente dirección, utilizando buzón compartido

Enviar un correo con diferente dirección, utilizando lista de distribución

Ahora crearemos reglas con Atributos para el bloqueo de correo. Procedemos a Crear una nueva regla…

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Nos abre una nueva ventana, escribimos el nombre le damos en la opción Más opciones nos mostrara todas las opciones que realizaremos en la creación de la regla.

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Desplegamos en Aplicar esta regla si…. el paso 1. Seleccionamos El remitente y el paso 2. tiene propiedades especificas, incluida cualquiera de estas palabras.

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Nos abre una ventana, seleccionamos el símbolo +

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Ubicamos el atributo que agregaremos en caso no encontrar podemos utilizar el CustomAttribute1 en este caso selecciono City en nombre es Loreto, y aceptar.

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Nos muestra el cuadro con los datos adicionados y le damos aceptar.

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Hacer clic en el botón agregar condición y procedo seleccionar el paso 1 El remitente y el destinatario… y el paso 2 la propiedad de remitente y destinatario se compara como.

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Y seleccionamos en el paso 1 Seleccionar uno.. indicamos el que detalle que tiene el atributo en este caso es Ciudad.

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En el otro enlace Seleccionar uno.. escogemos No igual y aceptar.

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En en siguiente paso es Bloquear el mensaje y en el paso 2 tenemos varias opciones que podemos escoger todo dependerá el criterio que requiera uno darle sino es necesario en este caso selecciono rechazar el mensaje e incluir una explicación.

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Escribo el motivo del rechazo que tendrá y le damos aceptar.

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Procedemos a guardar la regla creada.

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