Categoria: SharePoint

Conexión a powershell Para Sharepoint Online

Nota: La información contenida en este post es en relación en el momento en que escribo. Como los productos evolucionan, voy a intentar actualizar este post para que la información quede tan correcta como sea posible.

Configuramos automáticamente el login de acceso al servicio de SharePoint Online por PowerShell para que nos sea mas fácil el ingreso al servicio.

Primero requerimos los siguientes componentes:

Procedemos abrir  el blog de Notas y pegamos el código, agregando el correo de nuestro Administrador de SharePoint Online y lo guardamos en la extensión .PS1 . Para el procedimiento automático seguir los Pasos de Configuración

Function Request-Credential {          &$Global:UserCredential
}          $Global:UserCredential = {              $Global:Credential = $Host.UI.PromptForCredential("Office 365 Credential",                                  "Cuenta de administrador O365:",                                  "Correo","userCreds")          }         $Global:MSolUserScriptBlock = {            $Global:MSolUser =  Get-MsolUser -UserPrincipalName ($Credential.UserName)             } 
Function SPO {   If ($Credential -eq $null)
{      &$Global:UserCredential
}      Write-Host 'Agregar el nombre del "Inquilino". http://<Tenant>-admin.sharepoint.com' -ForegroundColor Magenta      Write-Host 'Nombre del Host de dominio de SharePoint ' -ForegroundColor Yellow -NoNewline         $DomainHost = Read-Host      Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking      Connect-SPOService -Url https://$DomainHost-admin.sharepoint.com -credential $credential            $SPOTenantLogLastAvailable = Get-SPOTenantLogLastAvailableTimeInUtc         If ($SPOTenantLogLastAvailable -eq $null){                    Write-Host "`nActualmente no está conectado a un inquilino de SharePoint Online.`n" -ForegroundColor Red         }         }


Instalar y configurar SharePoint 2016 Preview

SharePoint Server 2016 ofrece un primer vistazo a un selecto conjunto de nuevas inversiones de infraestructura que ayudarán a definir el alcance, la escala y la fiabilidad de SharePoint Server 2016. Para profesionales de TI, ofrece un rendimiento mejorado y la escala con una administración simplificada. Y para los desarrolladores, ofrece una oportunidad para construir de nube o local.

En esta parte iniciaremos con la instalación del servicio previamente revisamos los requisitos hardware y software para SharePoint 2016. Requisitos de hardware y software de SharePoint Server 2016 Preview.

Estos son los requisitos de la cuentas para instalar SharePoint 2016 en un escenario de privilegio por lo menos. Cuentas de servicio y administrativas de implementación inicial en SharePoint Server 2016 Preview

Procedemos a descargar el ISO de SharePoint Server 2016 Preview

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[Eventos]: SHAREPOINT 2013 y Azure IaaS: Mejor juntos

 

Esta semana estuve invitado por la Universidad San Pedro en su evento TECNOLIFE XI, fue un buena experiencia, aprovechando dar a conocer algunos de los servicios de tener la plataforma de SharePoint en modo IaaS en Azure, temas de Backup y Disaster Recovery. La presentación que realicé.

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Office 365 Video

Office 365 video trae una nueva experiencia de videos corporativos, que se agregarán sin costos adicionales, para las  suscripciones Office 365 E1, E2, E3 y E4, pero  el almacenaje video contará contra almacenamiento agrupado de SharePoint Online.

El Office 365 Video es el primero de lo que Microsoft llama NextGen portales. es una toma en el concepto de SharePoint, reuniendo gestión documental, búsqueda, tableros de instrumentos, empresa intranets, wikis, blogs y más en un «portal» único y común que da a los usuarios de negocios un punto central para la colaboración.

Presentación del servicio

¿Qué pasa en un archivo de video cuando lo subes en Office 365 Video?

¿Qué aspecto tiene la arquitectura Office 365 Video?

La arquitectura es una combinación de SharePoint Online portal para el Front-End y Azure Media Services para la transcodificación y streaming.

  • Servicio de Video de alta calidad construido sobre SharePoint Online y Azure Media Services
  • Los vídeos son cargados en SharePoint Online para luego ser procesados en Azure Media Services
  • Azure Media Services se encarga de proporcionar la visualización adecuada al dispositivo y Ancho de banda disponible.

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Los pasos para utilizar el servicio

Ingresamos a la URL https://portal.office.com/Home, seleccinamos  el servicio de Video.

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Al ingresar al portal, en el cuadro de bienvenida le damos clic en Empezar

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Tenemos 3 opciones:

  • Crear un canal
  • Administrar la configuración
  • Enlace de acceso más información

En esta ocación, selecionamos la primera opción crear un canal.

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Escribimos el nombre del canal, en este caso se llama HelpDesk será contenedor de videos para el areá de soporte, también podemos cambiar el color.

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Cuando procedimos a darle clic en Crear esperamos que termine de crear el nuevo canal.

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Procedemos a mover el video o videos a l contenedor del canal teniendo en cuanta los  Formatos de vídeo que funcionan en Office 365 Video, para que funcione correctamente.

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Despues de haber subido podemos editar el nombre y proceder a guardarlo.

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En el canal de HelpDesk , e la pestaña de Mis Videos podemos ver lo hemos cargado previamente.

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También en los dispositivos moviles lo podemos visualizar sin problemas.

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Puede instalar y utilizar Office 365 Video para iPhone. Aprende más a utilizar Office 365 Video para iPhone.

En caso queramos deshabilitar, el servicio nos dirigimos al portal de administración de Sharepoint Online, y selecionamos en Configuración.

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Seleccionamos, la opción de deshabilitar.

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Nota:

Para apoyar dando feedback del producto o consultas,  ingresa a UserVoice Office 365 Video



Grupos Dinámicos en Azure AD y SharePoint Online

Habilitación de configuración dinámica de miembros del grupo de seguridad para Active Directory de Azure está disponible en vista previa, mas adelante requerira que tengas una suscripción Premium de Azure AD.

Los administradores pueden establecer reglas para los grupos que se crean en Azure Active Directory basada en atributos de usuario (por ejemplo, departamento y país). Esto permite a los miembros, agregar o eliminar de un grupo de seguridad automáticamente.

Estos grupos pueden utilizarse para tener acceso a las aplicaciones personalizadas o nube de recursos como  en SharePoint Online, Office 365 para proporcionar una mejor manera de controlar la seguridad o la información de destino y tambien asignar las licencias a los miembros.

Activación del servicio de Grupo dinamico en Azure

En este procedimiento en el los siguientes pasos habilitaremos el servicio

Paso 1:  Seleccionamos el servicio de Active Directory

Paso 2: Selecionamos el dominio previamente agregada

Paso 3: Selecionamos la pestaña Grupos

Paso 4: Selecionamos el grupo que previamente hemos creado, para cambiarlo a un grupo distribuido.

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Paso 5:  En las propiedades del grupo de Marketing seleccionamos la pestaña Configurar y procedemos activar la forma dinámica.

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Configuración de un Grupo dinámico

En el grupo de seguridad que en este caso se llama Marketing, procedemos a configurar una regla para el grupo, como se muestra aquí:

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Para crear el grupo podemos usar la mayoría de los atributos de Azure AD que vemos en la imagen. Tener en cuenta que no se puede utilizar los atributos específicos del Perfil usuario de SharePoint Online, así que aún hay algunas razones para usar Audiencias de SharePoint.

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En SharePoint Online

Podemos ahora utilizar este grupo dinámico, recién creado Azure AD se encuentra inmediatamente disponible para su uso en SharePoint Online.

Como vemos al querer compartir un documento o carpeta reconoce Marketing, creado previamente.

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Evento Profesional Cloud MVP RoadShow

Se les extiende la invitación a los que se encuentre en las siguientes ciudades de Perú .

Sitio Web : http://peru.cloudosroadshow.com   |  #Cloud #MSAzure

LIMA:
Fecha: Jueves 09 de Abril
Hora: 6:30 pm. – 10:30 pm.
Lugar: Oficinas de Microsoft Perú
(Av. Víctor Andrés Belaunde 147, Vía Principal 123, Torre Real 1, Piso 3, Vía Principal 123, San Isidro)
Registro: http://bit.ly/1LYuLzZ

ICA:
Fecha: Sábado 11 de Abril
Hora: 9:00 am. – 1:00 pm.
Lugar: Universidad Privada San Juan Bautista Campus Universitario – Filial Ica.
(Carretera Panamericana Sur Km. 300 – La Angostura – Ica)
Registro: http://bit.ly/1xnsszy

HUANCAYO:
Fecha: Sábado 18 de Abril
Hora: 9:00 am. – 2:00 pm.
Lugar: Casa de la Cultura de Huancayo
Registro: http://bit.ly/1xnsxDz



Office 365: Auditoria en Exchange Online

Nota: La información contenida en este post es en relación en el momento en que escribo. Como los productos evolucionan, voy a intentar actualizar este post para que la información quede tan correcta como sea posible.

Utilice la página de auditorías del centro de administración de Exchange para solucionar los problemas de configuración mediante el seguimiento de cambios específicos que los administradores han efectuado para ayudarle a cumplir los requisitos normativos, de cumplimiento normativo y de litigio.

Mediante el uso de directivas de auditoría de Office 365, los clientes pueden ingresar eventos, incluyendo ver, editar y borrar contenido como mensajes de correo electrónico, documentos, listas de tareas, listas de temas, grupos de discusión y calendarios. Cuando la auditoría está habilitada como parte de una política de gestión de información, los administradores pueden ver los datos de auditoría y resumir el uso actual. Los administradores pueden utilizar estos informes para determinar qué información se utiliza dentro de la organización, administrar cumplimiento e investigar las áreas de preocupación.

Para administradores de Office 365, una de las funciones de su rol puede crear informes de auditoría para Exchange Online. Los diferentes informes de auditoría que están disponibles en Office 365 y describe por qué son útiles y cómo crearlos.

Exchange Online mantendrá elementos de auditoría durante 90 días (de propiedad AuditLogAgeLimit). Los elementos de auditoría no son grandes típicamente ocupa entre 1,5 KB y 3KB cada uno.

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La propiedad AuditAdmin define las acciones de auditoría administrativa. Estas no son acciones como el registro de un administrador en un buzón, sino más bien acciones como la importación de mensajes en un buzón de correo desde un archivo PST.

AuditDelegate es la más interesante de las cinco propiedades, ya que controla la auditoría para los delegados. Un delegado es un usuario que no es el propietario principal de un buzón de correo, sino que tiene cierto nivel de acceso para abrir el buzón de correo y acceder a su contenido.

AuditOwner. Como era de esperar, el conjunto predeterminado de acciones de auditoría especificados para la propiedad AuditOwner está vacía. Esta propiedad controla las acciones que se auditan cuando el usuario accede a los elementos del buzón. La auditoría de cada acción del usuario generará rápidamente una gran cantidad de artículos, por lo que este nivel de auditoría es el más reservado para sólo cuando es absolutamente necesario.

Pero la auditoría de cuentas no está habilitado de forma predeterminada.

 

Acción

Descripción

Administradores

Delegados

Actualización

Un mensaje se cambió.

Copia

Un mensaje se copia en otra carpeta.

No

No

Movimiento

Un mensaje fue movido a otra carpeta.

No

Mover a Elementos eliminados

Un mensaje se mueve a la carpeta Elementos eliminados.

No

SoftDelete

Un mensaje se ha eliminado de la carpeta Elementos eliminados.

HardDelete

Eliminar mensaje de Elementos recuperables
carpeta

FolderBind

Se accedió a una carpeta del buzón.

No

Enviar como

Se envió un mensaje usando el permiso Enviar como. Esto significa que otro usuario ha enviado el mensaje como si viniera desde el propietario del buzón.

Enviar en nombre de

Se envía un mensaje utilizando el permiso SendOnBehalf. Esto significa que otro usuario envió el mensaje en nombre del propietario del buzón. El mensaje indicará al destinatario que el mensaje fue enviado en nombre y quién envió realmente el mensaje.

No

MessageBind

Un mensaje se visualiza en el panel de vista previa o abierto.

No

No

1. Buzón no propietario acceso informes en Office 365

El informe de acceso al buzón no es propietario identifica buzones que han sido accedidos por alguien que no sea el propietario del buzón y las acciones que fueron tomadas por el no propietario.

Cuando la auditoría está habilitado en un buzón de correo, los registros de auditoría se crearon cualquier momento ese buzón se accede por un no propietario. El informe no propietario acceso rápido muestra que el acceso. Esto es ideal para casos legales en los que tienes que ser capaz de identificar cualquier acceso que no sea el propietario del buzón, o para asegurar que las normas de privacidad de las empresas están siendo.

· Asegúrese de que seleccionar «Portal de Administración » de la lista Exchange.

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· Seleccionar Administración de cumplimiento, seleccionar la pestaña auditoría.

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· Haga clic en «Ejecuta un informe de acceso al buzón de correo que no es propietario»

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· Seleccione cualquier buzón o realizaría la búsqueda en todos los buzones, como mostrara los datos:

* Fecha / hora de acceso de los usuarios

* ¿Qué se ha accedido a los buzones de correo?

* ¿Quién accede a los buzones de correo – administradores, delegados?

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· Podemos a imprimir el informe, en la imagen de la impresora.

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2. Exportar registros de auditoria

En el mismo panel del administrador de Exchange, seleccionamos exportar registros de auditoria de buzones de correo.

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Indicamos la fecha de búsqueda, indicando el acceso e indicando el correo a enviar dicho informe, clic en exportar.

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3. Creación de cuenta del auditor

· Asegúrese de que seleccionar «Portal de Administración de Exchange Online» de la lista desplegable de opciones.

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· Seleccionamos Permisos, procederemos a crear el grupo de rol en el símbolo +.

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· Procedemos a escribir el nombre que tendrá, opcional agregamos una breve descripción, seleccionamos el signo + agregaremos el rol que tendrá el grupo.

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Agregaremos los roles que tendrá al seleccionar veremos una descripción y aceptamos.

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Agregamos a los usuarios que tendrán permisos del rol asignado y procedemos a guardar. Los cambios tomarían unos 15 minutos.

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Ingresamos a la ruta https://outlook.office365.com/ecp/ y veremos los permisos otorgados para proceder a realizar las auditorias.

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Desplegar Click-to-Run para OneDrive for Business modo Offline

Cuando tengamos que solo desplegar el cliente OneDrive for Business para equipos de x32 o x64 en modo offline no  Cliente Office 365 ProPlus.

Procedemos a desplegar el cliente OneDrive for Business en modo Offline, el procedimiento es el despliegue del programa por un recurso compartido.

Descargar el Office Deployment Tool (setup) image

Ubicamos el programa en una carpeta que mas  adelante  debemos compartirla en la red con permiso de lectura.

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Ingresamos a la carpeta donde se descargo el programa, se encuentra compartido en la red.  Creamos una copia del Configuration para personalizar los XML con su nombre identificador, que se llamara Download.xml

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Para descargar el OneDrive for Business modifique el XML con el nombre Download.
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Abrimos el CMD como administrador  y corremos el comando.
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Carpeta donde se descargo el cliente OneDrive for Business
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Abrimos el XML  de Install y modificamos a nuestro requerimiento.
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Crearemos el siguiente Bath, para que el usuario lo pueda instalar o agregamos a nuestro GPO de despliegue.

@Echo off
@echo /******************************************
@echo /* Instalar OneDrive for Business
@echo /******************************************
\ad01Onedrivesetup.exe /configure \ad01Onedriveinstall.xml
pause

 

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En caso el cliente lo ejecute llama a la carpeta compartida y corre el archivo instalar.bat que anteriormente fue creado.
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Vemos la instalación en el equipo del cliente.
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Al finalizar la instalación, vemos en el menú inicio image



Desplegar Click-to-Run para Cliente Office modo Offline

El Office 365 ProPlus Click-to-Run permite a la herramienta el proceso para instalar Office, ya sea de la red o con el apoyo de los servicios en línea de Office 365. Al igual que con el proceso de descarga de la herramienta de implementación de Office utiliza setup.exe para instalar y configurar Office 365 ProPlus. Estas herramientas están diseñadas pensando en la flexibilidad por lo que un administrador puede señalar con el motor de instalación a nivel local, de red o de las fuentes de archivos basados ​​en la Web.

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Procedemos a desplegar el cliente Office 365 ProPlus en modo Offline, el procedimiento es el despliegue del programa por un recurso compartido.

Descargar el Office Deployment Tool (setup) image

Ubicamos el programa en una carpeta que mas  adelante  debemos compartirla en la red con permiso de lectura.

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Ingresamos a la carpeta donde se descargo el programa, se encuentra compartido en la red. image

Creamos varias copias del Configuration para personalizar los XML con su nombre identificador.

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Para descargar el Office 365 ProPlus modifique el XML con el nombre Download.
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Opciones para de descarga del cliente Office 365 ProPlus.image

Abrimos el CMD como administrador  y corremos el comando.
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Carpeta donde se descargo el cliente Office 365 ProPlus.
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Abrimos el XML  de Install y modificamos a nuestro requerimiento.
image

Opciones para el despliegue del cliente Office 365 ProPlus. image

Crearemos el siguiente Bath, para que el usuario lo pueda instalar o agregamos a nuestro GPO de despliegue.

@Echo off
@echo /******************************************
@echo /* Instalar Office 365 ProPlus Click-to-run
@echo /******************************************
\ad01Office36ProPlussetup.exe /configure \ad01Office36ProPlusinstall.xml
pause

image

En caso el cliente lo ejecute llama a la carpeta compartida y corre el archivo instalar.bat que anteriormente fue creado.
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Vemos la instalación en el equipo del cliente.
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En el  caso que requiera desinstalar  abrimos el archivo unistall .xml y modificamos para realizar la desinstalación.
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Opciones para la desinstalar del cliente Office 365 ProPlus.

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Podemos personalizar programas que no agregaremos en el despliegue del cliente Office365 ProPlus que lo Excluimos de la App.
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Los ID tenemos en esta lista para personalizarimage



Desinstalar correctamente Dirsync

Veremos como desinstalar sin problemas el cliente Dirsync, a veces por motivos de actualización o problemas de algunos servicios que dejan de funcionar correctamente nos obliga volver a reinstalar el servicio o mala instalación en otro perfil de usuario .

El error cuando volvemos a instalar es el siguiente:

El asistente de instalación ha detectado una instalación anterior de la herramienta de sincronización de directorio.  La instalación anterior es incompatible con esta nueva configuración de la herramienta de sincronización de directorio. Por favor, desinstale la versión anterior de la herramienta de sincronización de directorio y vuelva a ejecutar al asistente de instalación.

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El primer paso es ir al Panel de Control –> Programas –> Programas y características

  1. Desinstalar MOS Sign-in-Assistant, le pedira reiniciar el sistema.
  2. Desinstalar Windows Azure Active Directory Sync Tool.

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El proceso de desinstalación toma tiempo, paciencia 🙂

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El segundo paso es eliminar la carpeta del AADSync ubicado en C:Program FilesWindows Azure Active Directory Sync

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Paso 3 es editar los usuarios locales y grupos y eliminar la configuración de la cuenta de usuario que se agrego en la sincronización .

  • En este ejemplo, mi cuenta es AAD_d13e7631d3e1 pero en tu caso será diferente.

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Paso 4 Borrar las cuentas de grupo que se crean así como

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Paso 5 (Si aun detecta una versión del Dirsync en el equipo)

En la clave del registro nos ubicamos:

HKEY_LOCAL_MACHINE/ Software/ Microsoft/ Windows/ CurrentVersion/ Uninstall.

Encontraremos la entrada denominada {9F49A6D5-4E82-445C-A546-0F0939599595} o {DD320A76-8CBE-4338-ACFC-BA506106BE09}  copiamos la cadena y  ejecutamos el siguiente comando desde el cliente ejecutar:

MsiExec.exe /x {Pegar la cadena} /lvx DirSync_Uninstall.log

 

Con estos procedimientos no tendremos problemas a desinstalar correctamente el cliente Dirsync.